ตอบ อีเมล์ นัด สัมภาษณ์ งาน ภาษา อังกฤษ แบบมือโปร ทำได้ไว ไม่ยาก

การตอบอีเมลนัดสัมภาษณ์งานเป็นภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจแรกที่ดี ต่อไปนี้คือขั้นตอนและตัวอย่างที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้

หัวข้ออีเมล (Subject Line)

เพื่อให้ผู้รับทราบทันทีว่าคุณตอบกลับเรื่องการนัดสัมภาษณ์ ควรตอบกลับ (Reply) จากอีเมลเชิญสัมภาษณ์เดิม และอาจระบุชื่อและตำแหน่งที่คุณสมัครเพื่อความชัดเจน

• ตัวอย่าง: Re: Interview Invitation – [Your Name] – [Job Title]

คำขึ้นต้น (Opening)

เริ่มต้นด้วยการกล่าวขอบคุณผู้ที่ส่งอีเมลเชิญสัมภาษณ์มาอย่างสุภาพ ระบุชื่อผู้ติดต่อให้ถูกต้อง หากทราบ

• ตัวอย่าง:

  Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name of Hiring Manager],

  Thank you for inviting me to interview for the [Job Title] position.

การยืนยันนัดหมาย (Confirmation)

ยืนยันวัน เวลา และรูปแบบการสัมภาษณ์ (เช่น ออนไลน์ หรือ ที่บริษัท) ให้ชัดเจน หากไม่สามารถเข้าร่วมในวันเวลาดังกล่าวได้ ควรแจ้งเหตุผลสั้นๆ (ถ้าจำเป็น) และเสนอวันเวลาอื่นที่คุณสะดวกโดยเร็วที่สุด

กรณีตอบรับ:

• I am pleased to confirm my attendance for the interview on [Date] at [Time]. I look forward to meeting you [at your office / via the specified online platform, e.g., Google Meet].

กรณีขอเปลี่ยนแปลงวันนัด:

• Thank you again for this opportunity. I am very interested in the role. However, due to a prior unavoidable commitment on [Original Date and Time], I would be grateful if it were possible to reschedule my interview. I am available on [Suggest 2-3 alternative dates/times, e.g., “Monday, October 26th, in the afternoon” or “any time on Tuesday, October 27th”]. Please let me know if any of these alternatives work for you, or suggest another time that is convenient.

การสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม (Optional Inquiries)

หากมีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการทราบล่วงหน้าเพื่อเตรียมตัว สามารถสอบถามได้อย่างสุภาพ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความใส่ใจในรายละเอียด

• ตัวอย่างคำถาม (เลือกถามเฉพาะที่จำเป็น):
  • Could you please let me know who I will be speaking with during the interview?
  • Are there any specific documents or materials I should prepare or bring with me?
  • (If not mentioned) Is there a particular dress code I should be aware of?
  • (For online interviews, if not provided) Could you please confirm the link or details for joining the online meeting?

แสดงความกระตือรือร้น (Expressing Enthusiasm)

ย้ำความสนใจและความตื่นเต้นของคุณที่มีต่อตำแหน่งงานและบริษัทอีกครั้ง จะช่วยสร้างความรู้สึกที่ดี

• ตัวอย่าง: I am very enthusiastic about this opportunity and look forward to learning more about this role, the team, and how I can contribute to [Company Name].

คำลงท้าย (Closing)

ใช้คำลงท้ายที่เป็นทางการและสุภาพ พร้อมด้วยชื่อ-นามสกุลเต็ม และข้อมูลติดต่อของคุณ

• ตัวอย่างคำลงท้าย:
  • Sincerely,
  • Best regards,
  • Kind regards,
• [Your Full Name]
• [Your Phone Number (Optional, but recommended)]
• [Your Email Address (Though they have it, it’s standard practice)]

ข้อควรตรวจสอบก่อนส่ง (Pre-send Checklist)

• ความถูกต้อง (Accuracy): ตรวจทานการสะกดคำ ไวยากรณ์ ชื่อผู้ติดต่อ ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน วันที่ และเวลาให้ถูกต้องเสมอ
• ความเป็นมืออาชีพ (Professionalism): ใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นทางการตลอดอีเมล
• ความรวดเร็ว (Promptness): ตอบกลับภายใน 24-48 ชั่วโมง เพื่อแสดงความกระตือรือร้นและความเคารพต่อเวลาของผู้สัมภาษณ์
• ไฟล์แนบ (Attachments): หากมีการร้องขอเอกสารเพิ่มเติม หรือคุณต้องการส่งเอกสารอ้างอิง (เช่น portfolio หากเกี่ยวข้อง) ตรวจสอบว่าได้แนบไฟล์ถูกต้องและครบถ้วน
• ความชัดเจน (Clarity): ตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณให้หรือสอบถามนั้นชัดเจนและเข้าใจง่าย