วิธีบอก ขอโทษ ที่ ไม่ สามารถ เข้า ร่วม ประชุม ได้ ภาษา อ แบบสุภาพเข้าใจง่าย

การแจ้งขอโทษเมื่อไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้

การแจ้งให้ผู้จัดการประชุมหรือผู้เกี่ยวข้องทราบล่วงหน้าเมื่อคุณไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ถือเป็นมารยาทที่ดีและแสดงความเป็นมืออาชีพ ต่อไปนี้คือแนวทางและตัวอย่างประโยคที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้

ประโยคขอโทษพื้นฐาน:

• ขอโทษ/ขออภัยที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมใน [วัน/เวลา] ได้

  

• ผม/ดิฉัน ต้องขออภัยเป็นอย่างสูงที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุม [ชื่อการประชุม] ในครั้งนี้

• ด้วยความเคารพ ผม/ดิฉัน ขอแจ้งให้ทราบว่าไม่สะดวกเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการดังกล่าว

การให้เหตุผล (ควรแจ้งตามความเหมาะสมและเป็นจริง):

• เนื่องจากติดภารกิจด่วนที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

• เนื่องจากมีนัดหมายสำคัญอื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว

• เนื่องจากมีอาการป่วย/เหตุผลด้านสุขภาพ

• เนื่องจากติดภารกิจเดินทาง/อยู่นอกพื้นที่

  

สิ่งที่ควรทำเพิ่มเติม:

• แจ้งให้ทราบล่วงหน้าที่สุดเท่าที่จะทำได้: เพื่อให้ผู้จัดประชุมสามารถเตรียมการหรือปรับเปลี่ยนแผนได้ทันท่วงที

• เสนอทางออก (ถ้าเป็นไปได้): เช่น การส่งตัวแทนเข้าร่วม หรือขอรับทราบผลการประชุมภายหลัง

  • หากท่านเห็นสมควร ผม/ดิฉันยินดีส่ง [ชื่อผู้แทน] เข้าร่วมแทน

  • ผม/ดิฉันจะขอติดตามผลการประชุมจาก [ชื่อผู้ประสานงาน/เอกสารสรุป] ภายหลัง

• แสดงความเสียดาย: “ผม/ดิฉันรู้สึกเสียดายอย่างยิ่งที่พลาดการประชุมสำคัญครั้งนี้”

• แสดงความหวังว่าจะเข้าใจ: “หวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านจะเข้าใจในความจำเป็นนี้”

  

ตัวอย่างการรวมประโยคแบบสุภาพและเป็นทางการ:

เรียน [ชื่อผู้รับ/ทีมงาน],

ผม/ดิฉัน [ชื่อของคุณ] ต้องขออภัยเป็นอย่างสูงที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุม [ชื่อการประชุม] ใน [วัน/เวลา] ได้ เนื่องจาก [ระบุเหตุผลสั้นๆ เช่น ติดภารกิจด่วน/มีนัดหมายอื่นแล้ว] จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและขออภัยในความไม่สะดวกมา ณ ที่นี้

ผม/ดิฉันจะขออนุญาตติดตามผลการประชุมจาก [เอกสารสรุป/ผู้เกี่ยวข้อง] ภายหลังครับ/ค่ะ

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

ข้อควรจำ: การสื่อสารที่ชัดเจน ตรงประเด็น และสุภาพ จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานได้